Nén file sẽ giúp người dùng thu nhỏ kích thước tệp, dễ dàng lưu trữ và sắp xếp gọn gàng. Khi cần sử dụng vẫn có thể đưa tệp trở về với kích thước ban đầu. Với cách nén file mà mình giới thiệu dưới đây, bạn có thể nén được nhiều loại file như nén file ZIP, PDF, Word, Excel, PowerPoint, thậm chỉ nén được cả hình ảnh nữa đấy.
Cách nén file Word, Excel, PowerPoint,… bằng phần mềm WinRAR
Bước 1: Tải phần mềm WinRAR tại đây và cài đặt về máy.
Bước 2: Nếu bạn cần nén nhiều file cùng lúc, bạn hãy tạo một thư mục và di chuyển tất cả các file cần nén vào thư mục này. Click chuột phải vào thư mục/file cần nén > Add to archive… để bắt đầu quá trình nén file.
Ngoài ra, bạn còn có thể chọn các tùy chọn khác để nén file theo nhu cầu của mình:
- Add to “xyz.rar”: nén file/thư mục thành tệp dạng .rar và tên của file được giữ nguyên.
- Compress and email…: nén tệp tin/thư mục thành file .rar hoặc .zip và gửi file nén qua mail.
- Compress to “xyz.rar” and email: nén tệp tin/thư mục thành file .rar và gửi file nén qua mail.
Bước 3: Tại ô General, mục Archive format, bạn hãy chọn dạng file nén mong muốn: .rar hoặc .zip.
Bước 4: Nếu bạn muốn bảo mật file sau khi nén, bạn có thể đặt mật khẩu cho file bằng cách nhấn vào Set password… > nhập mật khẩu bạn muốn tạo > OK.
Bước 5: Bạn có thể đặt tên cho file nén của mình tại mục Archive name. Sau khi hoàn tất các tùy chọn, nhấn OK để nén file.
Với phần mềm WinRAR, bạn dễ dàng nén nhiều loại file khác nhau, rất tiện dụng.
Chúc bạn thành công.
Theo Sforum